1

学院办公室

主任

郑 虹

1.全面负责办公室日常管理工作，协助院长、书记处理好学院日常党政事务以及对内、对外综合联络协调工作；

2.负责组织学院重要、综合性文稿的起草以及年鉴编撰工作；

3.负责翱翔办公系统文件收发及学院公文规范化建设；

4.负责学院经费预、结算与管理工作；

5.负责党政联席会会议会务、学院重要任务督办和院务公开工作；

6.完成领导交办的其他工作。

学校办

党委组织部

党委宣传部

发展规划处

长安校区学院楼394室

88431657

2

组织员

兼党务秘书

王冬

1.负责党员党籍管理、党费收缴与管理等党建日常管理工作，协助做好党员教育以及党内表彰、奖励、推优等工作；

2.负责教职工党员培养、发展工作；

3.负责意识形态、统一战线、民族宗教等工作；

4.协助做好学院干部队伍建设以及全面从严治党、党风廉政、巡视整改等工作；

5.协助做好教职工思想政治教育、师德师风建设工作；

6.负责党委会会议会务、党委理论学习中心组等有关工作；

7.完成领导交办的其他工作。

党委组织部

党委宣传部

党委统战部

长安校区学院楼394室

88431658

3

人事秘书

薛佳佳

1.负责教职工考勤考核、岗位评聘、职务晋升等日常人事管理工作；

2.负责教职工薪酬管理、绩效核算等工作；

3.负责各类人才项目培育、申报及管理工作，协助做好高层次人才培育和师资队伍建设工作；

4.负责教职工因私出国境管理工作；

5.负责人事数据库维护与管理以及人事工作材料归档工作；

6.完成领导交办的其他工作。

人力资源部

长安校区学院楼394室

88431656

4

外事秘书

兼文宣秘书

高珊珊

1.负责学院外事工作，做好境外人员来访、学生国际交流项目申请等管理工作；

2.负责学院境外招聘、招生宣传等组织工作；

3.负责高层次人才库建设，组织协调人才引进工作（包括博士后），做好翱翔青年学者论坛组织工作；

4.负责学院宣传、文化建设等日常性管理工作，做好学院中英文网站、电子屏等宣传文化设施建设、维护及运行工作；

5负责教职工普法教育及群众性文化活动组织工作；

6.负责工会日常管办理工作；

7.完成领导交办的其他工作。

国际合作处

人力资源部

党委宣传部

校工会

长安校区学院楼394室

88431656

5

行政秘书

兼资产管理员

李宁

1.负责办公室综合行政性事务；

2.负责党委会、党政联席会会议记录、纪要撰写与分发等工作；

3.负责学院国有资产管理与及有关固定资产调配工作；

4.负责公用房核算及费用收缴等工作；

5.负责公共研究生研习室调配及管理工作；

6.完成领导交办的其他工作。

国有资产与实验设备管理处

长安校区学院楼385室

88431682

6

本科教学秘书

孙阁

1.负责本科生学籍管理、培养方案制定等工作；

2.负责学院本科生招生宣传工作的组织、协调及其相关工作；

3.负责课程、教学团队建设提升工作以及教学督导相关工作；

4.负责教师教学能力培训、教学竞赛组织、主讲教师资格认证、课程思政等相关工作；

5.负责本科教改项目和教材建设，各类本科教改项目策划、论证、培育、申报、中期检查、结题等管理工作，做好教材培育、出版、选用审核等管理工作；

6.负责本科教学成果培育及奖项申报、本科教学奖励、表彰及推优等工作；

7.负责本科生毕业设计相关管理工作；

8.负责本科教学状态数据统计及报送；

9.完成领导交办的其他工作。

教务部

长安校区学院楼394室

88431656

7

本科教务员

杨阳

1.负责本科生开课、选课、教学任务安排、教学运行数据的维护等教学运行相关工作；

2.负责本科生考试、补/缓考、排考等本科考试管理及成绩管理相关工作；

3.负责本科生实践实习等组织管理工作；

4.负责本科教学档案管理工作；

5.负责本科导师遴选及管理工作；

6.负责本科教学工作量及津贴核算工作；

7.负责学院财务核算、经费报销工作；

8.完成领导交办的其他工作。

教务部

计划财务部

长安校区学院楼394室

88431657

8

研究生

教学秘书

吕燕

1.负责研究生招生宣传工作的组织、协调及其相关工作（包括暑期学校）；

2.负责硕博导招生资格、招生指标、招生目录审核工作，组织统考、推免、硕博连读等复试工作；

3.负责导师遴选、资格审核、导师培训、导师业务费管理等工作；

4.负责研究生培养质量提升项目、高水平研究生教材、课程等策划、论证、申报等管理工作；

5.负责研究生教学成果培育及奖项申报、研究生教学奖励、表彰及推优等工作；

6.协助学科建设与学科评估的组织协调工作；

7.完成领导交办的其他工作。

研究生院

长安校区学院楼394室

88431654

9

研究生

教务员

张玥昕

1.负责研究生学籍管理，课程排课、调课以及教学督导组织等管理工作；

2.负责研究生成绩管理，做好有关数据统计、教学档案归档及档案管理等工作；

3.负责种子基金、博创基金等项目立项、中期考核、结题等管理工作；

4.负责论文过程管理工作（含开题、中期考核、专硕实践、论文送审、预答辩、答辩、优博优硕的申报，学位资料归档等）；

5.负责研究生四、六级考试（春秋学期）报名组织相关工作；

6.负责学院学位委员会相关工作；

7.完成领导交办的其他工作。

研究生院

长安校区学院楼394室

88431654

10

科研秘书

兼保密员

郑聪

1.负责科研项目的策划、论证、申报、立项、实施和验收结题等管理工作；

2.负责科研合同审核管理以及质量体系管理工作；3.负责科技创新平台的策划、论证、申报、建设、运行和评估等管理工作，协助做好科研创新团队建设工作；

4.负责科研成果鉴定和科技成果转化等管理工作；

5.协助主管领导组织各类科研成果奖项申报等管理工作；

6.负责涉密人员管理与培训、涉密会议组织、保密检查等日常保密管理工作；

7.完成领导交办的其他工作。

科学技术研究院

保密处

长安校区学院楼394室

88431664

11

安全秘书

兼计算机安全

管理员

郭思敏

1.负责学院安全生产日常管理工作；

2.负责组织安全生产培训、安全准入、检查及整改落实等工作；

3.负责危化品管理及危废品处置工作，做好危化品平台的建设、维护与运行；

4.负责涉密信息设备及存储介质管理，以及非密信息设备和存储介质管理；

5.负责学院信息化建设工作；

6.承担学院公共服务设施的建设、维护与运行工作；

7.完成领导交办的其他工作。

党委保卫部

国有资产与实验设备管理处

信息化管理处

长安校区学院楼394室

88431658

12

学工秘书

兼团委书记

王嘉琪

1.全面负责共青团工作；

2.负责校友信息库建设和维护，毕业生信息收集、毕业照管理等工作；

3.负责校友联络、校友活动组织等工作；

4.负责院史挖掘、研究和管理工作；

5.负责学院官微建设、维护及运行管理；

6.完成领导交办的其他工作。

校团委

校友会

长安校区学院楼385室

88431682